PRIVACY POLICY
個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ティエム2
代表取締役社長 山田 賢一

株式会社ティエム2(以下当社)は、システムの企画・設計・開発・運用・保守等、情報を取扱う企業です。
お客様および当社に関わる方すべての個人情報について、適切に保護することを重要な責務と考えています。

当社は、事業活動を行うにあたり、以下のとおり個人情報保護の方針を定め、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底します。

1.個人情報の取得・利用・提供
当社は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供について、特定された利用目的の達成に必要な範囲内に限定し適切に取扱います。また、利用目的の範囲を超えて個人情報が利用されないように、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
2.個人情報に関する法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針やその他の規範を遵守します。これを事業活動にかかわる全社員及び関係者に徹底します。
3.個人情報保護への安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、及び漏洩等に対して適切な予防策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、速やかに是正措置を実施します。
4.個人情報に関する苦情・相談等の受付
当社は、保有する個人情報に対する対応窓口を設置し、苦情及び相談等のお問合せに対して、適切に対応します。
5.個人情報保護への継続的改善
当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立、実施し、かつ継続的改善を実施します。

制定日:2013年3月14日
最終改定日:2016年7月1日

個人情報の取扱いについて

当社では、個人情報を以下の目的に利用いたします。
(JIS3.4.2.5に基づく)

  1. 技術者スキルの把握、業務連絡のため
  2. 採用選考、採用に関する連絡のため

開示等のご請求

当社では、保有する個人情報のご本人様またはその代理人様からの「開示等のご請求」に対応させていただいております。

(注)「開示等のご請求」とは、ご本人様が、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、
   消去、第三者提供の停止のご請求をされることをいいます。ご請求の対象となる個人情報は、「保有個人データ」に限ります。

  1. 開示等のご請求のお申出先
    開示等のご請求のお申出およびご不明な点がございましたら、下記の【個人情報に関するお問い合わせ】に、直接ご連絡をお願いします。
  2. 開示等のご請求の際にご提出いただく書面等
    1. 個人情報の開示、利用目的の通知について
      個人情報開示/利用目的通知申請書 に必要事項をご記入のうえ、郵送でお申し込みください。その際、あらかじめ「個人情報の開示・利用目的の通知について」 の各事項をご承諾いただきますようお願いします。
    2. 個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止について
      個人情報訂正申請書 または 個人情報利用停止・消去申請書 または 個人情報第三者提供停止申請書 に必要事項をご記入のうえ、郵送でお申し込みください。その際、あらかじめ「個人情報の訂正等について」 の各事項をご承諾いただきますようお願いします。
      (当社指定の様式は以下からダウンロードができます。)
      1. ご本人による申請の場合
      2. 代理人による申請の場合
  3. 開示等のご請求にかかる手数料
    開示、利用目的の通知につきましては、1回のご請求ごとに、手数料として1,000円(消費税込み)を徴収させていただきます。
    開示請求書または利用目的通知請求書を郵送される際に、1,000円分の切手または郵便定額小為替 ※ を同封してください。
    ※「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。なお、郵便定額小為替発行の際の手数料は、ご請求者のご負担となります。
  4. 開示等のご請求ができる方
    開示などのご請求ができる方は、以下のとおりとさせていただきます。
    1. ご本人様(開示等の対象となる個人情報で特定される方)
    2. 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者等の法定代理人)
  5. ご本人様、代理人様の確認のための書類
    開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。
    1. 開示等をご請求される方がご本人様の場合
      1. 次の(A)または(B)のいずれか(氏名、住所、生年月日が確認できること)
      2. 個人情報訂正申請書 または 個人情報利用停止・消去申請書 または 個人情報第三者提供停止申請書 に必要事項をご記入のうえ、郵送でお申し込みください。その際、あらかじめ「個人情報の訂正等について」 の各事項をご承諾いただきますようお願いします。
        • (A)いずれか1点
            ①運転免許証の写し
            ②旅券(パスポート)の写し
            ③各種健康保険証の写し
            ④各種年金手帳の写し
            ⑤写真付住民基本台帳カードの写し
            ⑥外国人登録証明書の写し
            ⑦身体障害者手帳の写し
            ⑧印鑑登録証明書(作成日より3ヶ月以内もの。余白に当該印鑑により捺印)
        • (B)(ア)(イ)からそれぞれ1点(合計2点)
            (ア)
            ①戸籍謄本または抄本(作成日より3ヶ月以内のもの)
            ②住民票(作成日より3ヶ月以内のもの)
            (イ)
            ①公共料金の請求書の写し
            ②学生証または生徒手帳の写し
    2. 開示等をご請求される方が代理人様の場合
      次のa.からc.のすべて
      1. ご本人様に関する(1)の(A)または(B)の書類
      2. 代理人様に関する(1)の(A)または(B)の書類
      3. ご本人様の委任状 (ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者等の法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。)

個人情報に関するお問い合わせ

〒107-0052 東京都港区赤坂3-21-16
株式会社ティエム2

個人情報相談窓口
Mail:privacy@tm2.co.jp
Tel :(03) 5575-6840